Arhitektura aplikacije
Ponuđeno rješenje je flexibilno na način da podržava Klijent-Server i Web arhitekturu.
Arhitektura rješenja je bazirana na centraliziranoj Oracle 10g R2 bazi podataka kojoj se pristupa ili preko web servera tj. Oracle Internet Application Servera (iAS) – web arhitektura ili Oracle Forms&Reports 6i – klijent-server arhitektura.
Kadrovska evidencija
Osnovne karaktreristike:
• Podrška za više poduzeća – „multi org“
• Fleksibilno definiranje organizacijske strukture
o definiranje više verzija organizacijske strukture
o praćenje i čuvanje svih promjena organizacije
• Evidencija osoba (stalni i povremeni zaposlenici, penzioneri, honorarni radnici, potencijalni radnici, članovi obitelji)
• Parametrizacija radnih mjesta
o otvaranje i zatvaranje radnih mjesta
o definiranje stručnih sprema, nivoa složenosti, zvanja
o definiranje kompetencija potrebnih za radna mjesta
o ostali parametri (koeficijenti, broj dana godišnjeg odmora,)
o historijsko praćenje svih izmjena
• Mogućnost definiranja, pretraživanja i analiziranja velikog skupa podataka o zaposlenicima, kao što su:
o matični podaci (JMBG, osobni broj, ime, prezime, rođenje, državljanstva,...)
o adrese i njihova namjena (kućna adresa, vikend adresa, privremena adresa, adresa za vrijeme godišnjeg odmora, ...)
o ostali mehanizmi kontaktiranja (brojevi telefona, fax-a, e-mail adrese, ...)
o članovi porodice, osobne isprave
o završene škole, stručne spreme, zvanja
• Detaljno praćenje radnog odnosa
o podaci o prethodnim zaposlenjima
o zasnivanje radnog odnosa
o definiranje ugovora o radu i djelu iz postojećih predložaka
o pregledavanje zatvorenih ugovora, otvaranje ugovora za buduće razdoblje
o praćenje rada na određeno vrijeme
o praćenje staža (beneficirani, efektivni, mirovinski)
o prekidi staža, prekidi radnog odnosa
o godišnji odmori
• Praćenje školovanja i napredovanja
o kompetencije osoba
o ispiti, certifikati
o plan školovanja
Obračun plata
Osnovne karaktreristike:
• Dijeljenje informacija između kadrovske službe i službe za obračun plaća treba biti podržano sofisticiranim mehanizmima prava pristupa pojedinim podacima i funkcijama sistema.
• Aplikacija mora biti u potpunosti usklađena sa zakonskom regulativom Federacije Bosne i Hercegovine.
• Aplikacija mora podržavati obračune za RS i Brčko Distrikt.
• Aplikacija mora podržavati obračune za zaposlenike koji rade u Federaciji BiH, a mjesto prebivališta im je u RSu ili Brčko Distriktu.
• Mogućnost definiranja neograničenog broja primanja i obustava.
• Mogućnost automatskog generisanja naloga za isplatu (virmana i to za matrični printer)
• Mogućnost definiranja primanja u naravi.
• Korištenje standardnih formula koje se zasnivaju:
o na iznosu (bruto, neto)
o na koeficijentima (primanja, radnih mjesta, organizacijska jedinica,...)
o na satnici (bolovanje na teret poduzeća, bolovanje na teret fonda, prijevoz, topli obrok, ...)
• Praćenje cjelokupnog procesa:
o unosa/generiranja evidencije sati rada i primanja
o obračuna plate
o generiranja obustava
o izrade naloga za plaćanje
o izrade zakonski propisanih obrazaca
o arhiviranja obračuna
• Obrada i procesiranje poreskih olakšica
• Kreiranje elektronskog izvještaja Poreske kartice (PK-1001) u XML formi
• Pregled i printanje godišnjih izvještaja: GIP-1022 i OLP-1021
• Kreiranje elektronskog izvještaja GIP-1022 u XML formi
• Pregled i printanje godišnjih izvještaja:
o JS3400 Godišnja prijava podataka o doprinosima
o JS3400-B Godišnja prijava podataka o doprinosima za vrijeme privremene spriječenosti za rad
o JS3450 Prijava promjene podataka o doprinosima